4. ATASKAITA UŽ ĮVYKDYTĄ AR NUTRAUKTĄ PIRKIMO SUTARTĮ (A-8 FORMA)

         Pagrindiniame posistemės lange A-8 forma yra "Įvykdytos sutartys".

         Pagrindiniame posistemės lange galima iš karto vykdyti dvi funkcijas: paiešką arba iš karto pradėti registruoti naują A-8 ataskaitą nepereinant į sąrašo langą. Norint atlikti paiešką, reikia paspausti užrašą “Paieška” (žr. 65. pav. (2)). Jeigu norima iš karto pradėti registruoti ataskaitą, reikia spausti “Registruoti naują” (žr. 65. pav. (1)).

         Pagrindiniame posistemės lange paspaudus mygtuką “Įvykdytos sutartys” atsidaro įvykdytų ar nutrauktų pirkimo sutarčių ataskaitų sąrašas (žr. 66. pav.).

         Norint užregistruoti naują A-8 ataskaitą, privaloma nustatyti ryšius su patvirtintos viešųjų pirkimų procedūrų (toliau VPP) ataskaitos (A-1 – A-4) sutartimi.

         Ataskaitų sąraše spaudžiamas mygtukas "Nauja ataskaita", tuomet atsidaro langas su paieškos kriterijais ryšių nustatymui.

         Pagal pasiūlytus paieškos kriterijus, pasirinkę pageidaujamus, susirandame jau sistemoje užregistruotą ataskaitą. Atlikus paiešką, iš pateiktų sutarčių sąrašo pasirenkama sutartis, kurios pagrindu bus formuojama ataskaita. Pasirinkus sutartį spaudžiame mygtuką “Formuoti ataskaitą” (žr. 68 pav.).

         Atidarius ataskaitos A-8 formos kortelę VPT pagal nutylėjimą mato techninę dalį, PO – I-III dalį.

         Nustačius ryšį, į kortelę kopijuojami VPP ataskaitos duomenys:

• Iš VPP ataskaitos į A-8 formos I dalį kopijuojamas pirkimo numeris.

• Iš VPP ataskaitos II.1. p. į A-8 II dalį kopijuojami perkančiosios organizacijos pavadinimas, kodas, patikslinimas, adresas, telefonas, organizacijos tipas.

• Iš VPP ataskaitos III.4. (A-1) (III.5 (A-3)) p. į A-8 III.1. p. kopijuojamas pirkimo objekto pavadinimas.

• Iš VPP ataskaitos III.5 (A-1) (III.6 (A-3)) į A-8 III.2 p.. kopijuojamas pagrindinio pirkimo objekto kodas (pagal Tarnybos pateiktą sąrašą).

• Iš VPP ataskaitos XI.1.1. p. (su A-8 susietos sutarties duomenys) į A-8 IV.1. p. kopijuojami tiekėjo kodas, pavadinimas, patikslinimas.

• Iš VPP ataskaitos XI. d. į A-8 IV.2. p. kopijuojamas susietos sutarties eilės numeris.

         Jau nustatytą ryšį su tam tikros VPP ataskaitos tam tikra sutartimi visada galima pakeisti spaudžiant mygtuką “Ryšio nustatymas/pakeitimas”, kuris yra kortelės techninėje dalyje (Tarnybos atveju) ir kortelės IV-V dalyje šalia punkto IV.2. “Pirkimo sutarties objektas”.

         Norint užregistruoti naują A-8 ataskaitą ataskaitų sąraše spaudžiamas mygtukas “Nauja ataskaita” ir atidaroma naujos A-8 formos kortelės techninė dalis.

         Galimi keli A-8 ataskaitos užpildymo variantai:

• Ataskaitą norima registruoti be ryšio. Saugojimo metu ryšio nustatymo nereikalaujama. Tokios ataskaitos neįmanoma patvirtinti tol, kol nebus nustatytas ryšys su tam tikros VPP ataskaitos tam tikra sutartimi.

• Norima registruoti naują ataskaitą prieš registravimą nustatant ryšį arba be ryšio užregistruotai ataskaitai norima nurodyti ryšį su tam tikros VPP ataskaitos tam tikra sutartimi. Tai galima padaryti:
  • Paspaudus mygtuką “Ryšio nustatymas/pakeitimas”, kuris yra kortelės techninėje dalyje ir kortelės IV-V dalyje šalia punkto IV.2. “Pirkimo sutarties objektas”. Šio mygtuko negalima naudoti, kai ataskaita yra neapskaitoma arba patvirtinta.

  • Paspaudus funkcijų meniu mygtuką “Tikrinti”.

• Norima registruoti neapskaitomą ataskaitą. Techninėje dalyje užfiksuojama vėliavėlė “Neapskaitoma” ir duomenys išsaugomi.

         Jau nustatytą ryšį su tam tikros VPP ataskaitos tam tikra sutartimi visada galima pakeisti spaudžiant mygtuką “Ryšio nustatymas/pakeitimas”.