Pagal ES 2001/78/EEB direktyvos reikalavimus kiekvienoje Sistemos tarptautinėje skelbimų formoje yra realizuotas įvestų žodžių skaičiavimas. Skelbimai negali viršyti 650 žodžių. Įvedus didesnės apimties tekstą, skelbimo iš Sistemos išsiųsti negalima.

         Sistemoje žodžiu yra laikoma:

• bet kuriame tekstiniame lauke esantis simbolių rinkinys iki tarpo;

• reikalingo laukelio žymėjimas “X” (pvz., “Darbai”);

• Sistemos formoje pasirinkimas iš sąrašo (pvz., “Taip” arba “Ne”), kuris atitinka oficialiai patvirtintos skelbimo formos laukelį, kuriame reikia žymėti “X”;

• Sistemos formoje klasifikatoriaus, kuris oficialiai patvirtintoje formoje atitinka laukelį, kuriame reikia žymėti “X”, reikšmė (pvz., darbo tipas);

• pirkimo objekto pagal Tarnybos patvirtintą sąrašą, BVPŽ, NUTS, CPC, NACE, paslaugų kategorijos;

• data;

• skelbimo numeris OJ turinyje.

         Žodžiai skaičiuojami skelbimo saugojimo metu. Jeigu nustatoma, kad žodžių skaičius didesnis už 650, tuomet:

• duomenys išsaugomi;

• apie žodžių viršijimą parodomas pranešimas;

• skelbimo neleidžiama siųsti perkančiosios organizacijos atveju į Tarnybą, Tarnybos atveju į “Valstybės žinių” redakciją tol, kol skelbimas nebus sutvarkytas taip, kad žodžių skaičius neviršytų 650 ribos.

         Jeigu tarptautinio skelbimo saugojimo metu nustatoma, kad skelbimo turinys viršija 650 žodžių ribą, naudotojui parodomas pranešimas (žr. 2.19. pav.).

         Tarptautinių skelbimų techninėje dalyje turi būti rodomas žodžių skaičius (žr. 2.20. pav. 1). Šio skaičiaus negalima redaguoti. Žodžių skaičius atnaujinamas po kiekvieno skelbimo išsaugojimo.

         Tuo atveju, kai skelbimas sėkmingai patikrintas ir skelbmo techninėje dalyje užfiksuota vėliavėlė “Patvirtinama jog atspausdinto oficialaus dokumento duomenis sutampa su DB esančiais duomenimis”, jeigu skelbimo turinys viršija 650 žodžių ribą, skelbimų sąraše siuntimo skiltyje vietoje langelio atsiranda pranešimas apie žodžių viršijimą (žr. 2.21. pav. 1). Tokio skelbimo negalima persiųsti tol, kol nėra sumažintas žodžių skaičius skelbime.