Tik sėkmingai išsaugojus skelbimą, leidžiama pildyti techninę dalį.

         Galimi tokie skelbimų etapai:

1. Padalinys arba PO, kuri yra pavaldi kitai PO (pagrindiniam padaliniui), siunčia skelbimą pagrindiniam padaliniui. Norint siųsti skelbimą į pagrindinį padalinį, būtina užfiksuoti vėliavėlę, kuria patvirtinama, kad atspausdinto skelbimo duomenys sutampa su duomenų bazėje esančiais duomenimis. Jeigu yra patvirtintas finansavimas ir/arba konkurso dokumentai, šias vėliavėles irgi reikia užfiksuoti.
   

   3.18. Pavaldžios PO skelbimo techninė dalis

   Užfiksavus reikiamas vėliavėles, būtina išsaugoti skelbimą. Po išsaugojimo lauko, patvirtinančio popierinio dokumento identiškumą su DB esančiais duomenimis, negalima redaguoti, o pirmoje skelbimo dalyje atsiranda įvedimo data. Skelbimų apie pirkimą sąraše stulpelyje “Siųsti” prie šio skelbimo atsiranda strėlytė:

   

   3.19. Pavaldžios PO skelbimo siuntimas aprobavimui

   Paspaudus strėlytę, išmetamas pranešimas:
   

   3.20. Pavaldžios PO skelbimo siuntimo aprobavimui patvirtinimas

   Jeigu tikrai norima skelbimą siųsti į pagrindinį padalinį aprobavimui, spaudžiamas mygtukas “Yes”, priešingu atveju spaudžiamas “No”. Išsiuntus aprobavimui, skelbimo redaguoti neleidžiama. Skelbimą tvarko PO pagrindinis padalinys.

   Pastaba: Jeigu siuntimas aprobavimui bus atliekamas, kai skelbimo kortelė neuždaryta, Sistema automatiškai uždarys kortelę. Todėl būtina išsaugoti kortelėje pakeistą informaciją prieš šio skelbimo siuntimą.

2. Pagrindinis padalinys gauna skelbimą aprobavimui. Skelbimo redaguoti neleidžiama, tik techninėje dalyje leidžiama patvirtinti arba atmesti skelbimą, užfiksavus atitinkamą vėliavėlę. Užfiksavus šią vėliavėlę, būtina išsaugoti skelbimą. Po išsaugojimo šių laukų redaguoti neleidžiama, skelbimą tvarko padalinys arba pavaldi PO.

3. Pavaldi PO gauna aprobuotą skelbimą. Skelbimą galima siųsti į VPT. Jeigu norima pakoreguoti skelbimo informaciją, techninėje dalyje būtina užfiksuoti vėliavėlę “Atsisakyti aprobavimo” ir išsaugoti skelbimą. Nuimama vėliavėlė nuo patvirtinimo, kad atspausdinto dokumento duomenys atitinka DB esančius duomenis. Nuo šiol procesas vyksta taip pat kaip aprašyta 1 punkte.



3.21. Pavaldi PO gavo aprobavimo patvirtinimą

4. Pavaldi PO iš pagrindinio padalinio gauna atmestą skelbimą. Gautas skelbimas yra stadijoje, kuri aprašyta 1 punkte. Pakoregavus duomenis, skelbimą ir vėl galima siųsti į pagrindinį padalinį aprobavimui.
5. PO (pagrindinis padalinis, niekam nepavaldi PO) paruošimas siuntimui į Tarnybą. Techninėje dalyje būtina užfiksuoti vėliavėlę, patvirtinus, kad atspausdinto dokumento duomenys sutampa su DB esančiais duomenimis, po to reikia išsaugoti skelbimą.


3.22. Niekam nepavaldžios PO skelbimo techninė dalis

6. Skelbimo siuntimas į Tarnybą. Norint skelbimą siųsti į Tarnybą, reikia atspausdinti skelbimą, paspaudus kortelėje esantį funkcijos mygtuką “Spausdinimui”. Šis skelbimas (su parašais) siunčiamas į Tarnybą faksu. Sistemoje privaloma nusiųsti skelbimą tvarkymui į Tarnybą, kaip tai aprašyta 2.3.1. p.
7. Tarnyba registruoja skelbimą. Jeigu skelbimą užpildo Tarnyba, po saugojimo vėliavėlė, kad skelbimas yra priimtas Tarnybos nagrinėjimui, užfiksuojama automatiškai. Sistema automatiškai išskaičiuoja priėmimo datą.
8. Tarnyba priima PO skelbimą. Jeigu Tarnyba gauna skelbimą iš PO, ji privalo užfiksuoti vėliavėlę, kad skelbimas yra priimtas Tarnybos nagrinėjimui. Tarnyba skelbimą gali siųsti į “Valstybės žinių” redakciją arba grąžinti PO tik tuo atveju, kai ši vėliavėlė užfiksuota. Tuo atveju, kai Tarnyba grąžina skelbimą PO, skelbimas grąžinamas į 3 punkte aprašytą būseną.