1. DARBO SISTEMOJE PRADŽIA

         Sistemos naudotojui būtinos minimalios kompiuterinės įrangos naudojimo žinios: darbas klaviatūra (klaviatūros žinojimas, teksto rinkimas ir redagavimas) ir pele. Asmuo sugebantis naudotis interneto naršykle sėkmingai dirbs sistemoje VPM IS.

         Startuojama interneto naršyklė ir prisijungiama prie institucijos intranet serverio, kuriame suinstaliuotas sistemos VPT vykdomasis kodas. Jeigu jungiamasi prie internet serverio, naršyklė gali išmesti pranešimą:

         Reikia paspausti mygtuką "Yes", tada bus galima dirbti su sistema. Po mygtuko paspaudimo pasikrauna registracijos langas.

         Lauke "Naudotojo vardas" įvedamas sistemos administratoriaus suteiktas naudotojo vardas, o lauke "Slaptažodis" - slaptažodis. Renkant naudotojo slaptažodį vietoj teksto ekrane matosi simboliai "**...**". Teisingai įvedus naudotojo vardą, slaptažodį ir nuspaudus mygtuką "Registruotis", pereinama į sistemos pagrindinį langą.

         Nepavyko įeiti į sistemą (čia aprašomi pranešimai, nesėkmių priežastys bei patarimai, kaip jas išspręsti):

         Pranešimas: "Neteisingas naudotojo vardas arba slaptažodis: Naudotojas nerastas tarp užregistruotų darbuotojų"

         Priežastys:

         Klaidingai įvestas sistemos naudotojo vardas arba slaptažodis.

         Ką daryti?:

         Pabandyti dar kartą surinkti naudotojo vardą ir slaptažodį.

         Priežastys:

         Baigėsi darbuotojo, kuriam suteiktas šis naudotojo vardas, užimamų pareigų laikas;

         Nėra tokio sistemos naudotojo;

         Neteisingas sistemos naudotojo slaptažodis.

         Ką daryti?:

         Visais atvejais kreiptis į sistemos administratorių.

         Pranešimas: "Darbui su VPM IS naudokite Microsoft Internet Explorer 4.x arba aukštesnę versiją!"

         Priežastys:

         Naudojama netinkama interneto naršyklė. Sistema VPT dirba su Microsoft Internet Explorer 4.x (arba aukštesnės versijos) interneto naršykle.

         Ką daryti?:

         Kreiptis į sistemos administratorių.

         Sėkmingai pradėjus darbą su sistema, atidaromas pagrindinis sistemos langas. Naudotojui gali būti suteikta mažiau teisių, todėl kai kurių posistemių pavadinimų jis gali nematyti.

         Pvz., VPT darbuotojas gali matyti tokį langą:

         PO darbuotojas gali matyti tokį langą:

         Viršutinėje dalyje pateikiama informacija apie sistemos naudotoją: institucija ir padalinys, kuriame dirba sistemos naudotojas, ir jo pavardė vardas.

         Žemiau pateikiamas sistemos meniu. Skyriuje VPM IS posistemės yra pateiktos visos posistemės. Nuvedus pelės žymeklį ant pasirinkto meniu punkto ir spustelėjus pelės klavišą įvykdoma komanda ir pereinama į kitą sistemos langą. Kiekvienas sistemos naudotojas šiame lange mato tuos objektus, kuriems jis turi priėjimo teisę.

         Darbą sistemoje VPM IS patartina užbaigti iš pagrindinio sistemos lango pasirinkus meniu punktą "Baigti darbą".

         Jeigu nustatytą laiko intervalą aktyviai nesinaudojama sistema, tada darbo seansas užbaigiamas automatiškai. Priklausomai nuo atliekamo veiksmo galima viena iš situacijų:

• VPS, VPA ir PK posistemėse bei subjekto kortelėje saugojimo, tikrinimo bei perėjimo per kortelės puslapius metu realizuotas tikrinimas, kuris nustato, ar nesibaigė naudotojo darbo seansas. Jeigu seansas pasibaigė, tuomet atidaromas atskiras langas su prisijungimo laukais (login). Jeigu įvesti egzistuojantys prisijungimo vardas ir slaptažodis, tikrinama, ar šie parametrai sutampa su prieš tai su duomenimis dirbusio naudotojo. Jeigu duomenys sutampa, tuomet tęsiamas prieš tai inicijuotas veiksmas (pvz., saugojimas). Jeigu duomenys nesutampa, tuomet neleidžiama tęsti prieš tai inicijuoto veiksmo – kortelė uždaroma, atnaujinamas sąrašas.

• Visais kitais atvejais prisijungimo langas atidaromas tame lange, kuriame tam tikro veiksmo metu yra naudotojas.