2. BENDROSIOS SISTEMOJE NAUDOJAMOS EKRANINĖS FORMOS

         Sistemos langų kairiajame viršutiniame kampe yra išdėstyti valdymo mygtukai: Funkcijos, Navigacija ir Puslapiai. Nuvedus žymeklį ant Funkcijų ir Navigacijos mygtukų, jie žymimi geltona spalva, o ant Puslapių mygtukų - balta spalva. Pasirinkta komanda įvykdoma pele spustelėjus pasirinktą mygtuką.

         Objektų sąrašų ir paieškos languose yra išdėstyti Funkcijų ir Navigacijos mygtukai.

         Funkcijos - tai įvairios komandos objektui arba vieno tipo objektų sąrašui valdyti.

         Navigacija - tai perėjimas į kito tipo objektų sąrašą arba pagrindinį sistemos langą.

         Objektų kortelėse yra išdėstyti Funkcijų ir Puslapių mygtukai.

         Puslapiuose pateikiama objekto kortelė ir kita susijusi su objektu informacija (privilegijos, ryšiai ir kt.).

         Funkcijos mygtukai "Naujas ..." bei "Paieška" yra visose VPM IS posistemėse. Paspaudus "Naujas ..." atidaroma tam tikro objekto registracijos kortelė, paspaudus "Paieška", atidaromas tam tikro objekto paieškos langas.

         Skelbimų ir ataskaitų posistemių atveju yra funkcijos mygtukas "Siuntimas". Objektų sąraše tam tikro objekto eilutės stulpelyje "Siųsti" užfiksavus vėliavėlę ir paspaudus mygtuką "Siuntimas" skelbimų atveju VPT darbuotojas turi galimybę išsiųsti pasirinktą objektą į "Valstybės žinių" redakciją, perkančiajai organizacijai arba anuliuoti objektą.

         PO gali išsiųsti užpildytą skelbimą arba ataskaitą į VPT.

         Norint atlikti tam tikrą veiksmą reikia užfiksuoti savo pasirinkimą spustelėjus tuščią rutuliuką šalia veiksmo pavadinimo. Paspaudus mygtuką "Vykdyti" pasirinktas veiksmas bus įvykdytas, paspaudus "Atsisakyti" veiksmas bus atšauktas.

         Funkcijos mygtukas "Kopija" yra tik skelbimuose apie pirkimus. Mygtuko paskirtis - palengvinti panašių kvietimų pildymą. VPT darbuotojui reikia tik vieną kartą spustelėti pelės mygtuką ant reikiamo jau užregistruoto kvietimo ir paspausti mygtuką "Kopija", tada atsidaro pasirinkto kvietimo kortelė. Tokio pat kvietimo neleidžia išsaugoti.

         Objektų sąrašas formuojamas puslapiais po penkiolika įrašų puslapyje. Iš vieno puslapio į kitą pereinama spustelėjus rodykles: "<< Pradžia", "<< Atgal", "Toliau >>", "Pabaiga>>". Sąrašo lange pateikiamas rodomo puslapio numeris ir bendras puslapių skaičius.

         Objekto kortelė atidaroma pažymėjus sąraše pasirinktą objektą pilkai vieną kartą spustelėjus pele ir įvykdžius funkciją "Atidaryti".

         Kitas būdas atidaryti kortelę - du kartus spustelti pele ant pasirinktos eilutės.

         Sąrašo įrašo spalvos keičiasi, pasikeitus informacinio pranešimo būsenai. Galimi tokie atvejai:

         PO tvarkomų informacinių pranešimų spalva yra violetinė (thistle). Šiuos informacinius pranešimus redaguoti leidžiama tik tos PO darbuotojams.

         PO pagrindinio padalinio tvarkomi informaciniai pranešimai yra gelsvos (#e7e656) spalvos. Šių informacinių pranešimų niekas negali redaguoti, pagrindinis padalinis gali redaguoti tik techninę dalį.

         Išsiųstų VPT pranešimų, kurių VPT dar nepatvirtino kaip priimtus nagrinėjimui, spalva yra šviesi violetinė (#eeeaff). Šiuos informacinius pranešimus gali redaguoti tik VPT darbuotojai.

         VPT priimtų ir tvarkomų informacinių pranešimų spalva yra šviesi žydrai pilka (lightsteelblue). Šiuos informacinius pranešimus leidžiama redaguoti VPT darbuotojams.

         Išsiųstų VŽ pranešimų, kurių VŽ dar nepatvirtino kaip tinkančių paskelbimui, spalva yra pilka (gainsboro). Šiuo informacinius pranešimus leidžiama redaguoti tik VŽ darbuotojams.

         VŽ pripažintų tinkančiais paskelbimui infromacinių pranešimų spalva yra rožinė (pink). Šių informacinių pranešimų redaguoti neleidžiama.

         Paskelbtų informacinių pranešimų spalva yra balta. Šių informacinių pranešimų negalima redaguoti.

         Paspaudus subjekto filtro dalį, kurioje užrašytas PO pavadinimas, sąraše parodomi visi šios PO informaciniai pranešimai. Paspaudus "Padalinių...", parodomi visi padalinių informaciniai pranešimai. Šalia filtro pateikiama informacija, kiek informacinių pranešimų pateikta aprobavimui. Sąrašą galima filtruoti pagal spalvas. Pagal nutylėjimo rodomi visų spalvų informaciniai pranešimai.

         Iš objektų sąrašo atidarant objekto kortelę galima formuoti objekto ryšių medį. Tuomet reikia objektų sąrašo dešinėje pusėje esančiame lauke "Ryšių medis" fiksuoti vėliavėlę.

         Atidarius pasirinktą objektą bus pateikiamas to objekto ryšių medis su kitais objektais.

         Ryšių medį sudaro objektas ir kiti su juo susieti objektai, bei su susietais objektais susieti objektai. Iš ryšių medžio galima pereiti į objekto kortelę nuvedus pelės žymeklį ant norimo objekto ir spustelėjus kairįjį pelės klavišą.

         Į objektų sąrašą sugrįžtama įvykdžius funkciją "Grįžti į sąrašą".

         Objekto kortelėje suformuoti laukai skirti informacijos apie objektą įvedimui. Iš vieno lauko į kitą lauką pereinama spaudžiant klavišą < Tab > arba peles pagalba.

         Užpildytos kortelės registracija atliekama funkcijų "Saugoti" arba "Saugoti ir grįžti" pagalba. Įvykdžius funkciją "Saugoti" bus registruojama kortelės informacija, bet pasiliekama kortelėje. Įvykdžius "Saugoti ir grįžti" informacija registruojama, o iš kortelės sugrąžinama į objektų sąrašo langą. Nuspaudus "Grįžti neišsaugojus" iš kortelės išeinama, o naujai įvesta informacija neišsaugoma. Norint spausdinti kortelės duomenis, spaudžiamas mygtukas "Spausdinimui", tada atidaromas langas, kuriame parodoma, pvz., šiuo atveju skelbimo informacija, kuri vaizduojama Tarnyboje patvirtintos formos pavidalu. Ši forma atspausdinama ir siunčiama į Tarnybą. Norint skaityti kortelės informaciją, spaudžiamas mygtukas "Skaitymui", skelbimo kortelės informacija pavaizduojama ta forma, kuria skelbimai skelbiami "Valstybės žinių" priede "Informaciniai pranešimai".