3. ĮVEDIMO LAUKAI IR JŲ UŽPILDYMO BŪDAI

         Objekto kortelėje būtina užpildyti tuos laukus, kurių pavadinimai užrašyti paryškintu šriftu. Jeigu bent vienas toks laukas lieka neužpildytas, tai funkcija "Saugoti" arba "Saugoti ir grįžti" bus neįvykdyta ir sistema praneša apie neužpildytą lauką.

         Objekto registravimo datos ir eilės numerio laukus sistema visuomet užpildo automatiškai.

         Datos laukuose įvestos datos korektiškumas išsaugant kortelę tikrinamas. Pvz. įvedus 2000.13.13 bus tikrinama ir pranešama apie pastebėtą klaidą.

         Greitesnis datos įvedimas gali būti toks: pvz.:"Vasario 13 d." įvedama "2/13" arba "3 2 13". Užregistravus objektą data bus įrašyta "einamieji_metai-mėnuo-diena" formatu (datos vedamos be kabučių), šiuo atveju išsaugos kaip "2003-02-13".

         Jeigu kažkuriame lauke reikalaujama, kad būtų įvestas skaičius, vyksta tikrinimas, ar buvo įvestas skaičius.

         Kitų įvedimo laukų informacijos korektiškumas netikrinamas.

         Antraščių, pastabų ir kituose tekstiniuose laukuose galima įvesti pakankamai didelį kiekį informacijos. Norint perskaityti informaciją šiuose laukuose naudojami perėjimo į kitą eilutę mygtukai..

         Pele nuspaudus mygtuką galima peržiūrėti tekstą aukštyn, o nuspaudus - tekstą žemyn.

         Laukai, į kuriuos paprastai nevedama daug informacijos atrodo taip:

         Peržiūrėti įvestą tekstą galima klaviatūros pagalba (spaudžiant strėlytes arba mygtukus "Home", "End")

         Kai kurių laukų reikšmes reikia pasirinkti iš suformuoto reikšmių sąrašo.

         Prie šių laukų yra mygtukas , kurį nuspaudus išskleidžiamas reikšmių sąrašas. Sąraše esanti reikšmė pasirenkama pelės spustelėjimu.

         Objektų kortelėse kai kurių laukų informacija gali būti sudaryta iš neriboto kiekio įrašų. Tokiems laukams įvesti naudojamas mygtukas.

         Kiekvieną kartą nuspaudus mygtuką, bus iškviečiamas lauko įvedimo langas.

         Kai kurių reikšmių pasirinkimui naudojamas vėliavėlės nustatymas. Jeigu sutinkama su siūloma lauko reikšme, tada šiam laukui reikia fiksuoti vėliavėlę.

         Vėliavėlės nustatymas atliekamas vieną kartą spustelėjus pele ant šalia reikšmės esančio kvadratėlio.

         Nepažymėtų laukų reikšmė bus priešinga siūlomai reikšmei.

         Norint atsisakyti pasirinkimo (t.y. nuimti vėliavėlę), reikia vieną kartą spustelėti ant kvadratėlio, kuriame pažymėta vėliavėlė.

         Perkančiosios organizacijos, ministerijai ir žinyboms pavaldžios organizacijos, tiekėjai (rangovai), viešojo pirkimo būdai, pirkimo lėšų tipai, perkančiųjų organizacijų tipai, pirkimo objekto rūšys, pirkimo objekto kodai ir kai kurie kiti laukai įvedami pasirinkus reikšmę iš atitinkamo klasifikatoriaus. Šiuose laukuose negalima laisvai įvesti teksto. Įrašus klasifikatoriuose gali tvarkyti tik administratoriaus teises turintis naudotojas.

         Laukai, kurie užpildomi iš klasifikatorių ekrane sudaryti iš trijų elementų: kodo, pavadinimo ir pasirinkimo mygtuko.

         Pasirinkti informaciją iš klasifikatorius galima įvairiais būdais.

         Nuspaudus pasirinkimo mygtuką pele arba klavišais < Tab > < Tab > < Enter >, pateikiamas klasifikatoriaus langas. Pateiktame sąraše ieškoma reikalingos reikšmės. Nepatariama tokių būdu ieškoti įrašų, jeigu klasifikatorius yra pakankamai didelis ir rodo tik pirmus 50 įrašų (pvz., subjektų (perkančiųjų organizacijų), pirkimo objektų, BVPŽ, CPC, NUTS):

         Ieškant konkrečių reikšmių dideliuose klasifikatoriuose geriausia naudoti šiuos paieškos kriterijus (paieškos kriterijus galima naudoti bet kokiame klasifikatoriuje ieškant reikalingos reikšmės):

• Įvesti kodą, ištrinti pavadinimą arba jo fragmentus, jeigu tokie yra, ir paspausti pasirinkimo mygtuką:
  • Jeigu įvestas kodas yra klasifikatoriuje ir jis vienintelis, tuomet kodas ir pavadinimas automatiškai užpildys laukus.

  • Jeigu įvestas kodas yra klasifikatoriuje, bet jis ne vienintelis, tuomet iš pateikiamo sąrašo reikia pasirinkti (su pele paspausti reikiamą įrašą du kartus) vieną įrašą.

  • Jeigu įvesto kodo klasifikatoriuje nėra, tada pranešama, kad duomenų nerasta. Tuomet reikia patikrinti, ar įvestas kodas teisingas. Jeigu įvedant kodą buvo padaryta klaida, tuomet ją reikia ištaisyti ir bandyti ieškoti dar kartą: paspaudus pasirinkimo mygtuką arba langelyje paspaudus mygtuką "Ieškoti":

• Jeigu kode klaidos nebuvo padaryta, tada galima pabandyti ieškoti pagal pavadinimo fragmentą, kaip aprašoma žemiau.
• Pirmiausia ištrinti kodą, jeigu toks įvestas, (kodą reikia ištrinti prieš įvedant bet kokią informaciją, nes ištrynus kodą, iš pavadinimo laukelio ištrinama visa informacija). Įvesti pavadinimo fragmentą (-us) ir paspausti pasirinkimo mygtuką. Patarimas: ieškoti ne pagal pilną, tikslų pavadinimą, bet pagal pavadinimo fragmentą. Pvz., jeigu subjektų klasifikatoriuje norima rasti finansų ministeriją, tuomet užtenka pavadinimo lauke įrašyti tokius fragmentus: "fin minist" ir spausti pasirinkimo mygtuką.
  • Jeigu pagal nurodytus pavadinimo fragmentus surandamas vienintelis įrašas, tuomet kodas ir pavadinimas automatiškai įvedami į šiuos laukus.

  • Jeigu pagal nurodytus pavadinimo fragmentus surandamas daugiau negu vienas įrašas, tuomet pateikiamas rastų įrašų sąrašas. Jeigu sąrašas per daug didelis, tuomet geriau patikslinti pavadinimo fragmentus, pagal kuriuos ieškoma tam tikro objekto:

• Jeigu surandama daug įrašų, sąrašas gali būti skirstomas į puslapius: po 10 įrašų kiekviename puslapyje. Per puslapius galima vaikščioti spaudžiant sąrašo viršuje atsirandančius mygtukus "Toliau", "Atgal".

• Jeigu pagal nurodytus pavadinimo fragmentus objektas nerandamas, reikia patikrinti, ar įvesti pavadinimo fragmentai teisingi. Jeigu viskas gerai, bet įrašo vis vien neranda, tuomet reikia kreiptis pagalbos į Tarnybą.

         Kairėje klasifikatoriaus sąrašo pusėje pele nuspaudus mygtuką "Subjektų tipas": išskleidžiamas subjektų tipo sąrašas ir pasirenkama: įstaigos, padaliniai arba darbuotojai. Atitinkamai klasifikatoriaus lange bus pateiktas pasirinkto tipo sąrašas. Paprastai šio veiksmo nereikia atlikinėti, kadangi iš karto pateikiamas reikalingas sąrašas. Toks mygtukas yra tik subjektų klasifikatoriuje.

         Taip pat tik subjektų klasifikatoriuje yra galimybė išskleisti sąrašą (nuoroda, kuria reikia spausti, yra trečioje įrašo skiltyje "Skl.". Paspaudus šią nuorodą nueinama į konkretaus subjekto padalinių sąrašą. Jeigu organizacija turi padalinių (kaip, pvz., Lietuvos geležinkeliai), tuomet jie rodomi. Jeigu organizacija padalinių neturi, tuomet sąrašas bus tuščias.          Klasifikatoriaus langas uždaromas spaudžiant mygtuką "Atsisakyti".

         Mygtukas "Ieškoti" veikia taip pat kaip ir pasirinkimo mygtukas - pagal PO kodo ir pavadinimo laukeliuose nurodytus paieškos kriterijus ieško PO. Jeigu šie laukai tušti, tuomet klasifikatoriaus sąraše rodomi pirmi 50 įrašų.

         Paspaudus mygtuką "Pasirinkti kitą" visi kodo ir pavadinimo laukuose nurodyti paieškos kriterijai ištrinami, o klasifikatoriaus sąraše parodomi pirmi 50 subjekto klasifikatoriaus įrašai.

         Subjektų klasifikatoriaus informaciją (kitų klasifikatorių informacijos negalima keisti tokiu būdu) galima modifikuoti paspaudus mygtuką "Redaguoti". Šį veiksmą gali atlikti tik VPT darbuotojas.

         Kodas - kodo informacijos redaguoti neleidžiama.

         Pavadinimas - redaguojamas perkančiosios organizacijos pavadinimas.

         Adresas - redaguojamas perkančiosios organizacijos adresas.

         Telefonas - redaguojamas perkančiosios organizacijos telefonas.

         Faksas - redaguojamas perkančiosios organizacijos faksas.

         Elektroninis paštas - redaguojamas perkančiosios organizacijos elektroninio pašto adresas.

         Pakeitus reikiamą informaciją ir norint ją išsaugoti spaudžiamas mygtukas "Saugoti". Jeigu paspaustas mygtukas "Atsisakyti", klasifikatorius užsidaro.

         Perkančiųjų organizacijų sąrašas sudarytas "medžio" principu: įstaigos turi padalinius, padaliniai turi darbuotojų sąrašus. Norint pasirinkti darbuotoją galima išskleisti įstaigos arba padalinio sąrašą nuspaudus ">>".

         Jeigu reikia ieškoti negaliojančio subjekto, tai fiksuojama vėliavėlė "Negaliojantys". Tuomet subjektų sąraše atsiranda laukelis stulpelis"Neg". Negaliojantys subjektai yra pažymėti N

         Perkančiąją organizaciją greičiau galima susirasti žinant jos kodą arba pavadinimą, arba jos kodo arba pavadinimo fragmentus. Šiuo atveju sistema atlieka perkančiosios organizacijos paiešką. Jeigu klasifikatorius yra pakankamai didelis tam, kad paieška vyktų greičiau, reikalaujama, kad būtų įvestas pavadinimo fragmentas.

         Jeigu kodo lauke surenkamas kodas, tai perėjus į pavadinimo lauką perkančiosios organizacijos pavadinimas atsiranda automatiškai. Kai nurodomas kodo fragmentas, tuomet sistema suranda sąrašą tų perkančiųjų organizacijų, kurių koduose pasikartoja nurodytas kodo fragmentas.

         Jeigu pavadinimo lauke surenkamas pavadinimas arba jo fragmentas, tai nuspaudus pasirinkimo mygtuką sistema suradusi vienintelę perkančiąją organizaciją automatiškai užpildo kodo ir pavadinimo laukus arba pateikia perkančiųjų organizacijų sąrašą, kai organizacijų tenkinančių sąlygą yra daugiau.

         Pakartotina paieška vykdoma išvalius kodo ir perkančiosios organizacijos laukus, nurodžius kitas paieškos sąlygas ir nuspaudus pasirinkimo mygtuką arba mygtuką "Ieškoti".

         Sąrašo langas uždaromas nuspaudus mygtuką "Uždaryti".

         Iš klasifikatoriaus lango išeinama nuspaudus mygtuką "Atsisakyti".

         Viešųjų pirkimų ataskaitų posistemėje komisijos pirmininkų/atsakingų asmenų klasifikatoriaus reikšmes galima ne tik redaguoti, bet leidžiama įtraukti naujus įrašus.

         Pirmiausia klasifikatoriuje reikia ieškoti reikalingos reikšmės į vardo ir/arba pavardės lauką įvedus ieškomo asmens vardo ir/arba pavardės fragmentus ir paspaudus . Jeigu reikšmė surandama, tuomet ji automatiškai įvedama į laukus. Jeigu reikšmės duomenis reikia pakoreguoti, tuomet spaudžiamas mygtukas ir atsiradusiame sąraše vieną kartą pele paspaudžiama ant įrašo ir spaudžiamas mygtukas "Redaguoti":

         Paredagavus įrašą reikia išsaugoti duomenis, spaudžiant mygtuką "Saugoti". Jeigu pakeitimų nenorima saugoti, tuomet reikia paspausti mygtuką "Atsisakyti".          Jeigu paieškos kriterijai buvo nurodyti teisingai, bet tokio asmens klasifikatoriuje nerado, tuomet reikia įvesti naują įrašą. Tai galima padaryti atsidariusiame tuščiame sąraše paspaudus mygtuką "Naujas":

         Tuomet privaloma užpildyti paryškintus laukus (galiojimo datos pildyti nereikia, ją gali nustatyti tik VPT darbuotojas):

         Duomenys išsaugomi, spaudžiant "Saugoti". Jeigu bus paspaustas mygtukas "Atsisakyti", duomenys nebus išsaugoti.

         Lentelėse būtinai turi būti užpildyti stulpeliai, kurių pavadinimai yra paryškinti, kitaip sistema neleis lentelėje pridėti įrašo.

         Įrašas įdedamas į lentelę paspaudus mygtuką .

         Įrašas pašalinamas pažymėjus lentelėje pasirinktą objektą pilkai vieną kartą spusteliant pele ir paspaudus mygtuką .

         Įrašą galima redaguoti du kartus spustelėjus pele.

         Pakeistas įrašas įvedamas į lentelę paspaudus mygtuką .

         Įrašus galima sukeisti vietomis. Tam naudojami mygtukai (įrašą stumti į viršų) ir (įrašą stumti žemyn).

         Atskirų objektų paieškoje bei visoje paieškos posistemėje datų laukus galima pildyti ne tik įvedant informaciją rankiniu būdu, bet ir pasirenkant datą iš kalendoriaus.

         Paspaudus trikampiuką rodomas kalendorius.

         Paspaudus mygtuką "<<" arba ">>" sąraše parodomas nurodytas mėnuo atitinkamai praeitais metais ir kitais (nurodytų metų atžvilgiu). Pvz., šiuo atveju rodytu 2002 arba 2004 metų sausio mėnuo. Paspaudus mygtuką "<" arba ">" parodomas vienas mėnuo prieš arba po nurodyto mėnesio. Pvz., šiuo atveju rodytų 2002 metų gruodžio mėnesį arba 2003 metų vasario mėnesį. Paspaudus mygtuką "Šiandien" rodoma einamosios dienos data. Pasirinkus tinkamą dieną sąrašas automatiškai užsidaro, o datos lauke rodoma pasirinkta data. Norint atsisakyti datos dar nepasirinkus dienos, reikia paspausti "X".