Pagrindiniame Sistemos lange spustelėjus meniu punktą "Viešųjų pirkimų ataskaitų posistemė", atidaromas pagrindinių tvarkomų objektų meniu.

         Paspaudus funkciją "Grįžti", grįžtame į pagrindinį Sistemos langą.

         Pagrindiniame posistemės lange pasirinkus "Viešųjų pirkimų procedūrų ataskaitos" ("Įvykdytos sutartys", ...) atidaromas Viešųjų pirkimų procedūrų ataskaitų (įvykdytų sutarčių, ...) sąrašo langas, kuriame galima pasirinkti, kokius veiksmus norima atlikti. Pagrindiniame, posistemės "Viešųjų pirkimų procedūrų ataskaitos", lange pasirinkus "Registruoti naują" (šią nuorodą gali matyti tik tie naudotojai, kuriem yra suteikta tokia privilegija) atidaroma atitinkamos ataskaitos registracijos kortelė. Paspaudus mygtuką "Paieška" - atidaromas paieškos langas.

         Jeigu kortelėje yra mygtukas , paspaudus jį, atskirai atidaromas kontekstinės pagalbos langas, kuris paaiškina, kaip reikia pildyti punktą, šalia kurio yra šis mygtukas.

         Registravimo kortelėje būtina užpildyti techninėje dalyje esančius ataskaitos laukus, tada Sistema leidžia išsaugoti informaciją. Šis saugojimas nesuteikia teisės perkančiosios organizacijos atveju siųsti ataskaitą VPT. Norint išsiųsti ataskaitą VPT arba, VPT atveju, patvirtinti ataskaitą kaip tinkamą dalyvauti ataskaitų apskaitoje, reikia patikrinti (patvirtinti) ataskaitą. Jeigu nebus rasta kritinių trūkumų, PO galės išsiųsti ataskaitą VPT, o VPT sėkmingai patvirtins ataskaitą kaip tinkamą dalyvauti apskaitoje.