Pagrindiniame posistemės lange pasirinkus pageidaujamą atidaryti objektų tipų sąrašą atidaromas sąrašo langas, kuriame galima pasirinkti, kokius veiksmus norima atlikti.

         Visi ataskaitų posistemės sąrašų langai turi tas pačias funkcijas ir navigacijos galimybes.

         Sąrašo funkcijos pasiekiamos 2. pav. 1 pažymėtame meniu.

         Ataskaitų sąraše pateikiama Sistemoje užregistruotų ataskaitų trumpa informacija. Šias ataskaitas galima peržiūrėti dviem būdais:

• Sąraše pelės pagalba vieną kartą paspausti reikalingos ataskaitos įrašą ir funkcijų dalyje pasirinkti funkciją “Atidaryti”.
• Sąraše pele du kartus paspausti reikalingos ataskaitos įrašą.

         Norint registruoti naują ataskaitą funkcijų dalyje pasirenkamas punktas “Nauja ataskaita” (kitas būdas aprašytas prie įvado).

         Norint atlikti ataskaitų paiešką nurodant tam tikrus paieškos kriterijus pasirenkamas punktas “Paieška”.

         Perkančiosioms organizacijoms, kurių ataskaitų sąraše esančioms ataskaitoms skiltyje “Siųsti” yra vėliavėlės fiksavimo laukelis (žr. 2. pav. 4 pažymėtą lauką), leidžiama atlikti siuntimo funkciją. Ataskaitą leidžiama siųsti tik tuo atveju, kai buvo atliktas sėkmingas tikrinimas ir ištaisyti visi kritiniai trūkumai ir ataskaitos techninėje dalyje buvo užfiksuota vėliavėlė “Patvirtinama jog atspausdinto oficialaus dokumento duomenis sutampa su VPM IS pateiktais duomenimis:”. Tarnyba, šiuo atveju, gali ataskaitas užregistruoti, išsaugoti ir patvirtinti arba padaryti ataskaitą neapskaitoma.

         Tuomet, kai PO nori perduoti užpildytą ataskaitą Tarnybai, ji ataskaitų sąraše skiltyje “Siųsti” užfiksuoja vėliavėlę ir spaudžia funkcijos mygtuką “Siuntimas” ir atsidariusiame ataskaitų siuntimo dialogo lange (žr.3. pav.).

         3. pav. Ataskaitos siuntimo dialogo langas.

         Atsiradusiame ataskaitų siuntimo dialoge (žr. 3. pav.) pasirenkamas atlikti pageidaujamas veiksmas ir spaudžiamas mygtukas “Vykdyti”. Paspaudus “Atsisakyti” atsisakoma siuntimo arba anuliavimo veiksmo.

         Iš ataskaitų sąrašo galima patekti į tam tikras Sistemos dalis pasirenkant tam tikrus Navigacijos dalies (žr. 2. pav. 2 pažymėtas meniu) punktus:

• Pasirinkus punktą "Pradžia" patenkama į pagrindinį posistemės langą.
• Pasirinkus kitos ataskaitos rūšies pavadinimą, kuris žymimas juoda neparyškinta spalva, patenkama į tos ataskaitų rūšies sąrašą
• Pasirinkus kitos posistemės pavadinimą, kuris žymimas juoda paryškinta spalva, pereinama į pagrindinį tos posistemės langą.

         Sąrašo filtracija pasiekiama 2. pav. 3 pažymėtame išskleidžiamame sąraše. Filtrai grupuojami į dvi grupes:

• Ataskaitos pateikimo ciklai:
  • Tvarko PO;
  • Tvarko VPT (neužregistruotos);
  • Tvarko VPT (užregistruotos);
  • Anuliuotos;
  • Visos (į sąrašą nėra įtraukiamos anuliuotos ataskaitos).
• Ataskaitos žymės ir būsena:
  • Neapskaitomos (anuliuotos ataskaitos nėra įtraukiamos į sąrašą);
  • Ryšys nenustatytas (tik A-8 formos atveju, PO darbuotojui nerodomas);
  • Patvirtintos;
  • Nepatvirtintos;
  • Įvykę pirkimai (PO darbuotojui nerodomas);
  • Neįvykę pirkimai (PO darbuotojui nerodomas);
  • Dalinai įvykę pirkimai (PO darbuotojui nerodomas);
  • Pirkimo procedūros nebaigtos (PO darbuotojui nerodomas);
  • Su pažeidimais (PO darbuotojui nerodomas);
  • Su komentarais (PO darbuotojui nerodomas);
  • Gautas raštas;
  • Siųstas raštas;
  • Visos.

         Pagal nutylėjimą rodomos visos per paskutinius 3 mėnesius užregistruotos ataskaitos.

         Sąraše visi įrašai turi tam tikras spalvas, kurių reikšmės aprašytos Bendros sistemos naudotojo instrukcijos 2.2. p. Sąrašą leidžiama filtruoti pagal šias spalvas, kurios žymi, kas šiuo metu tvarko konkretų skelbimą.

         Sąraše taip pat naudojamos įvairios pagalbinės sąrašo žymės:

         Sąraše taip pat yra naudojamos spalvos:

• Violetinė – ataskaitos, kurias tvarko PO.
• Mėlyna – išsiųstos į VPT, bet neužregistruotos ataskaitos.
• Balta – VPT užregistruotos ataskaitos.
• Raudona – anuliuotos ataskaitos.